契約関係書類・見積書等の押印省略に伴う取り扱い

2025年08月13日更新

契約関係書類・見積書等の押印省略について

　令和７年９月１日から、契約関係書類・見積書等について、押印の省略と電子メールで提出ができるようになります。

　書類によって、押印を省略できないものがありますので、ご注意ください。

押印を省略できる書類

　令和７年９月１日以降に発行又は提出する次の書類

• 見積書
  
  
• 納品書
  
  
• 請求書
  
  
• その他関係書類（入札辞退届など）
  
  
  • 押印を省略する書類に関して、郵送や持参に加え、電子メールで提出可能となります。
    
    ただし、入札書及び納品書については、電子メールで提出できません。
    
    
  • 電子メールアドレスについては、提出先にご確認ください。

押印を省略する場合の対応

　押印を省略場合は、当該書類に

• 「責任者」の氏名及び連絡先
  
  
• 「担当者」の氏名及び連絡先
  
  を必ず記載してください。
  
  
  • 納品書については、納品時の内容確認に必要なため、納品時に紙（原本）での提出を求めます。
    
    
  • 電子メールで提出する場合は、担当部署（課）の代表メールアドレスに送信してください（個人メールアドレスは、不可とします。）。
    
    
  • 電子メール送信時の書類のデータは、必ず、PDFファイルに変換して添付してください。
    
    
  • 電子メール送信時は、必ずメールの開封確認設定を行ってください。

適用年月日

　令和７年９月１日から

記載例

• 見積書等（記載例） (PDF 91KB)

その他、留意事項

　押印を省略された書類について、必要に応じて電話等で内容を確認する場合がありますので、予めご了承ください。

　この取り扱いは、押印の省略を義務付けるものではありません。押印された書類は、従前どおり取り扱います。

　詳しくは、下記のQ＆Aをご確認ください。

• 契約関係書類・見積書等の押印省略に伴う取り扱いについて（Q&A） (PDF 94KB)

問い合わせ先

• 契約に関すること
  
  

　宇城市 総務部 契約管財課 契約検査係

　電話番号：0964-32-1842

• 支払いに関すること
  
  

　宇城市 会計課 会計係

　電話番号：0964-32-1368