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2024年05月01日更新
募集概要
業務の名称
宇城市住民異動届等記入受付支援システム導入及び保守業務
業務の目的
住民が引越しや死亡に際して行う手続きは複雑多岐で、書類への記入負担の多さや手続きの煩雑さ、待ち時間（在庁時間）が長くなるなどの課題を抱えている。また、窓口の縦割り化による移動距離や移動回数も住民にとっては負担となっている。
本業務は、住民基本台帳やマイナンバーカード等の情報を活用し、これらの課題解決の一助となるシステムを導入することにより、住民による書類への記入を減らし、処理時間や移動時間を減らすことで住民満足度を向上させ、住民が積極的に行政に関与できる環境づくりに寄与することで、地域社会の発展につなげる。
履行期間
契約締結日の翌日から令和7年2月28日まで 保守期間は、令和7年3月1日から令和11年3月31日までの予定
選定方法
公募型プロポーザル
プレゼンテーション内容を踏まえ、評価委員会が評価基準に基づく絶対評価により、本業務に適した受託候補者1者を選定するものとする。
参加資格
- 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。
- 参加申出書提出時において本市の競争入札参加資格を有している者で、当該業務に対応する情報処理業務及び情報システム全般の統計、開発、維持管理の品目等の登録をしていること。
- プロポーザル参加申出書の提出期限から受託候補者の特定の日までにおいて、宇城市工事等指名競争入札参加資格者指名停止処分要綱（平成17年宇城市告示第20号）の規定による指名停止の措置を受けていないこと。
- 受託候補者決定日前6か月以内に、手形又は小切手の不渡りがないこと及び手形交換所による取引停止処分を受けた者にあっては、当該処分の日から2年を経過していること。
- 会社更生法（平成14年法律第154号）第17条の規定に基づく更生手続き開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）第21条の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
- 破産法（平成16年法律第75号）に基づく破産手続開始の申立てをしている者でないこと。
- 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団員やその構成員でないこと。また、役員等が暴力団員やその構成員及びその統制の下にないこと。
- 複数の法人による連合体又は単独法人、若しくは法人以外の団体であること。
- 国税及び地方税に滞納がないこと。
- プライバシーマーク又はISO/IEC27001認証を取得していること。
- 本市の人口規模と同等若しくは同等以上（人口5万人以上）の自治体において、提案予定のシステム又は同種システムの導入実績があること。
スケジュール（予定）
| 内容 | 日程 |
|---|---|
| プロポーザル公表及び参加申込受付並びに関係書類交付 |
令和6年4月19日（金曜日）から令和6年5月9日（木曜日） |
| 質問書の提出期限 | 令和6年4月26日（金曜日）午後4時 |
| 質問に関する回答 | 令和6年5月2日（木曜日） |
| 参加申出書の提出期限 | 令和6年5月9日（木曜日）午後4時 |
| 参加資格確認結果通知 | 令和6年5月10日（金曜日）予定 |
| 提案書の提出期限 | 令和6年5月23日（木曜日）午後4時 |
| プレゼンテーションの実施 | 令和6年5月28日（火曜日）予定 |
| 評価委員会による審査 | 令和6年5月28日（火曜日）予定 |
| 受託候補者の決定 | 令和6年6月7日（金曜日）予定 |
| 結果通知書 | 令和6年6月7日（金曜日）以降 |
質問書の提出
質問は、質問書により提出すること。
- 提出期限 令和6年4月26日（金曜日）午後4時
- 提出場所 宇城市 市民部 市民課
- 提出方法 電子メール
回答は令和6年5月2日（木曜日）までにこのページ上に掲載予定。
なお、質問がない場合は、質問書の提出は不要。
参加申込み
- 提出期限 令和6年5月9日（木曜日）午後4時必着
- 提出場所 郵便番号:869-0592 宇城市 市民部 市民課 市民係（住所記載不要）
- 提出方法 持参又は書留郵便（持参の場合は、平日午前9時から午後4時まで）
- 提出書類
ア 様式第1号「公募型プロポーザル参加申出書」
イ 会社概要（参考様式1、パンフレットの会社概要でも可）
ウ プライバシーマーク付与又はISO/IEC27001認証を取得していることを示す書類の写し（そのほかISO/IEC27017等の認証を取得している場合はそれらを示す書類の写し）エ 業務実績書（参考様式2）
オ 対応可否を記述した機能要件一覧 - 提出部数 各1部クリップ留 業務実績書（参考様式2）に添付する契約書写しは1部でよい。
提案書提出期限
- 提出期限 令和6年5月23日（木曜日）午後4時（必着）
- 提出場所 熊本県宇城市松橋町大野85番地 宇城市 市民部 市民課 市民係
- 提出方法 提案書本体はPDFデータをメールで、様式第4号「提案書」は持参又は書留郵便、見積書はメール又は持参、書留郵便とする。
- 提出部数 提案書本体1部（PDFをメール） 様式第4号「提案書」及び見積書（構築及び保守）原本1部
- その他 メールの表題には「提案書」と記載すること。
注意事項
- 提案書本体の書式は日本工業規格A4横書きとし、紙で提出する際には両面長編綴じとする
- 提案書本体には、会社名、製品名、ロゴマークを記載しないこと
- ページ番号を付すこと
- 文字サイズは11ポイント以上とすること
- 総ページ数は、表紙、目次を含めて50ページ以内とすること
- 見積書は、提案書と別様（A4)で作成し、住所、商号又は名称、代表者氏名を記載の上、代表者印を押印すること
資料
様式
質問と回答
実施要項7（1）に基づき、質問がありましたので回答を掲載します。
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