2023年04月05日更新
個人情報ファイル簿とは、市の事務や事業を行うために職員が職務上作成し、又は取得した個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの及び一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
本市では、個人情報の保護に関する法律の規定により、個人情報ファイルを保有する際は届け出ること及び届出事項を記載した個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないこととしているため、下記のとおり個人情報ファイル届出書を公表します。
個人情報ファイル簿
総務部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
---|---|---|
総務課 | 総合行政 | 01【総務部・総務課】 (PDF 432KB) |
選挙管理委員会 | 選挙人名簿 |
市長政策部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
---|---|---|
市長政策課 | ふるさと応援寄附金管理台帳 | 02【市長政策部・市長政策課】 (PDF 433KB) |
ふるさと応援寄附金ワンストップ特例申請ファイル |
市民部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
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市民課 | 住民基本台帳事務 | 03【市民部・市民課】 (PDF 566KB) |
印鑑登録事務 | ||
戸籍事務 | ||
人口動態事務 | ||
マイナンバーカード交付事務 | ||
税務課 | 総合行政システム 固定資産税システム | 04【市民部・税務課】 (PDF 712KB) |
家屋評価システム(HOUSAS) | ||
統合型地理情報システム | ||
市県民税システム | ||
法人住民税システム | ||
申告受付システム | ||
軽自動車税システム | ||
償却資産申告書 | ||
共有構成員宛納税通知書発送者名簿一覧 | ||
相続人宛納税通知書発送者名簿一覧 | ||
固定資産税4期納税通知書等発送者名簿 | ||
債権管理課 | 市税滞納整理システム | 05【市民部・債権管理課】 (PDF 431KB) |
市税収納消込システム |
保健衛生部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
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医療保険課 | こども医療システム | 06【保健衛生部・医療保険課】 (PDF 633KB) |
重心医療システム | ||
国民健康保険システム | ||
国民年金システム | ||
国民健康保険税システム | ||
後期高齢者医療システム | ||
一体的実施事業個別記録 | ||
健康づくり推進課 | 健康管理システム | 07【保健衛生部・健康づくり推進課】 (PDF 466KB) |
母子健康記録票 | ||
成人健康記録票 | ||
衛生環境課 | 畜犬管理システム | 08【保健衛生部・衛生環境課】 (PDF 103KB) |
福祉部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
---|---|---|
社会福祉課 | 心身障害者手帳システム(総合行政システム) | 09【福祉部・社会福祉課】 (PDF 678KB) |
障害福祉サービス等システム(総合行政システム) | ||
自立支援医療システム(総合行政システム) | ||
補装具システム(総合行政システム) | ||
生活保護システム | ||
平成28年熊本地震義援金申請書 | ||
平成28年熊本地震被災者生活再建支援金支給申請書 | ||
臨時福祉給付金 | ||
住民税非課税世帯等臨時特別給付金 | ||
高齢介護課 | 介護保険システム | 10【福祉部・高齢介護課】 (PDF 469KB) |
介護認定支援システム | ||
敬老会対象者名簿 |
経済部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
---|---|---|
国営事業推進課 | 国営緊急農地再編整備事業対象者名簿 | 11【経済部・国営事業推進課】 (PDF 399KB) |
土木部
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
---|---|---|
用地管理課 | 道路・河川・法定外占用システム | 12【土木部・用地管理課】 (PDF 394KB) |
都市整備課 | 宇城市建築確認事前調査受付簿 | 13【土木部・都市整備課】 (PDF 185KB) |
上下水道局
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
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上下水道課 | 排水設備新設等計画確認申請書 | 14【上下水道局上下水道課】 (PDF 344KB) |
水道検針資料 | ||
水道使用異動届 | ||
宇城市上下水道課オンライン申請フォーム | ||
宇城市水道料金システム | ||
宇城市下水道使用料システム | ||
宇城市下水道受益者負担金システム | ||
給水装置工事申込書 |
農業委員会
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
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事務局 | 農地台帳 | 15【農業委員会事務局】 (PDF 383KB) |
教育委員会
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
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教育総務課 | 就学援助情報ファイル | 16【教育部・教育総務課】 (PDF 828KB) |
学齢簿 | ||
指導要録 | ||
卒業証書授与台帳 | ||
児童生徒健康診断票 | ||
児童生徒の歯の検査票 | ||
出席簿 | ||
出席簿 | ||
除籍簿 | ||
スズキ校務(校務支援システム) | ||
MEXCBT(文部科学省 CBT システム) | ||
まなびポケット | ||
ミライシード | ||
Microsoft 365 | ||
生涯学習課 | 図書館利用証申込書 | 17【教育部・生涯学習課】 (PDF 395KB) |
会計
課名 | 個人情報ファイル名 | 個人情報ファイル簿 |
---|---|---|
会計課 | 総合行政システム 口座システム | 18【会計課】 (PDF 527KB) |
総合行政システム 収納消込システム | ||
総合行政システム 宛名管理システム | ||
総合行政システム 財務会計システム | ||
総合行政システム 人事給与(共通)システム |